02 / FOCUS
集中は、途切れてから戻るまでが高い。
一覧に並べた18の工夫を、なぜ効くのかと、どうやるかまで開きました。
視界に入るものは、見ていなくても注意を取る。別の仕事の資料が端にあるだけで、戻るのが遅くなる。
やり方
場所は合図になる。同じ机で全部やると切り替えに時間がかかるが、場所を変えると頭のほうが先に切り替わる。
やり方
電源を切っても、伏せておいても、手の届く所にあるだけで注意の一部がそちらに残る。効いているのは見えないことではなく、取りに行く手間のほう。
やり方
つまずくところ連絡が来ないか不安なら、家族の着信だけ鳴るようにしてから置く。
裏付け
近くにあるだけで作業の成績が下がるという実験がある。
人がいる場では、取りかかるまでの時間が短くなる。会話が目的ではないので、同じ部屋にいるだけ、通話をつないでいるだけでいい。一人では始められない作業に効く。
やり方
つまずくところ相手がいないときは、作業の配信やオンラインの自習室でも代わりになる。
裏付け
利用者の自己申告が中心で、比べる相手を置いた試験はない。
終わりの見えない作業は、始めるのが重い。短く区切ると、始める判断が軽くなり、途中の疲れも溜まりにくい。
やり方
つまずくところ乗っているときに止めると惜しいが、止めたほうが次に戻りやすい。
切りのいいところで終えると、次に座ったとき何から書くかをまた考えることになる。途中で止めると、続きが見えている状態から始められる。
やり方
一度の着信で集中が切れると、戻るまでに十数分かかると言われる。見る時間を決めるほうが、結果として早く返せる。
やり方
裏付け
割り込みのあと元の作業に戻るまでに時間がかかることが示されている。
いつでも見る状態は、いつでも中断される状態でもある。時刻を決めると、相手にとっても返事の予想が立つ。
やり方
色は、それ自体が合図になっている。白黒にすると通知や広告の赤や青が平らになり、意味もなく開く回数が減る。設定ひとつで、いつでも戻せる。
やり方
つまずくところ写真を選ぶときや地図を見るときは戻す。ずっと白黒にすると続かない。
裏付け
比べる群を置いた試験で画面を見る時間が減った。減るのは主にSNSと流し見で、動画はあまり減らない。
次の予定にそのままつながる会議は、移動も記録も残さない。短く切ると、終わりの意識が働いて話も締まる。
やり方
話した内容と、決まったことは違う。その場で声に出すと、認識の違いがその場で出る。
やり方
褒美を週末までまとめると、その作業とは結びつかない。終わった直後の小さなもの(コーヒー一杯、印を一つ付ける)のほうが、次に手をつける動機になる。大きさより、間を空けないことが効く。
やり方
つまずくところ褒美のほうが目的になると、作業が雑になる。大きくしないのはそのため。
他人と並べると、差が開いているあいだはずっと負けていることになり、続ける前に折れる。先週の自分と比べるだけなら、少しでも進めば前に出る。比べる相手を変えるだけで、同じ記録が励みに変わる。
やり方
終わった仕事は消えてしまうので、どれだけ進んだかが残らない。付箋に書いて貼り、終わったら剥がして一か所に貯めると、やった量が厚みとして見える。進んでいないと感じる日の支えになる。
やり方
手順が完全に決まった作業は、体が勝手にやるので注意が離れていく。やり方を一つだけ変えると、確かめながら進めることになり、同じ作業でも没頭できる。全部を変えないのが要点。
やり方
同じ仕組みを長く使うと慣れてきて、効かなくなる。効かなくなったことを自分の意志の弱さと考えると止まるが、仕組みの寿命だと考えれば作り直すだけで済む。
やり方
つまずくところルールを作ること自体が楽しくなると、本来やりたかったことが進まない。替えるのは一か所まで。
足すより、減らすほうが時間に効く。何をやらないかが決まっていないと、全部が候補のまま残る。
やり方
つまずくところやめた仕事ほど、誰かが困っていないか気になる。一か月だけ止めて様子を見る形にする。
その場の勢いで引き受けた仕事は、来週の自分が払う。一拍おくと、断れるものと断れないものが分かれる。
やり方
仕事の進め方そのものは 働き方。