01 / TIME
やることを減らすより、置き場所を決める。
一覧に並べた16の工夫を、なぜ効くのかと、どうやるかまで開きました。
判断力は、使うほど目減りする。朝いちばんの頭は、その日いちばん安い値段で買える資源になる。だから、同じ仕事でも朝に置くか夕方に置くかで、かかる時間がはっきり変わる。
やり方
つまずくところ重い仕事に二時間かかると見積もると、朝に置けなくなる。置くのは最初の30分ぶんだけでいい。
朝に「何からやるか」を考えると、いちばん高い時間を段取りに使うことになる。前の晩の自分は判断が粗いが、三つ選ぶくらいなら十分できる。
やり方
受信箱を先に開くと、その日の予定が人の都合で埋まる。返信は、相手の仕事を進める作業なので、自分の仕事を一つ終えてからでも遅くない。
やり方
つまずくところ急ぎが来ていないか不安なら、件名だけ見て閉じる。開くと返したくなる。
日中は、人からの連絡と割り込みで時間が決まってしまう。誰も動いていない時間だけは、何を考えるかを自分で選べる。早く起きることが目的ではなく、邪魔が入らない時間を手に入れるのが目的。
やり方
つまずくところ夜を削って早起きすると、総量が減って判断力が落ちる。寝る時刻を先に動かす。
人の言葉や受信箱を先に入れると、その日の考えが人の都合から始まる。誰とも話さない時間に自分の考えを出しておくと、あとから来る話に対しても自分の順番で判断できる。
やり方
やることリストは、量は見えるが、入るかどうかが見えない。時間の枠に置いた瞬間、入らないことが分かり、減らす判断ができる。
やり方
つまずくところ予定を詰めきると、一つ崩れた時点で全部崩れる。半分だけ埋める。
本当の期限だけだと、着手は必ず期限際になる。手前に別の期限を作ると、そこで一度、形が見える。見せる相手がいる期限ほど効く。
やり方
遠い目標を常に意識していると、いま手元にあるものがいつも足りなく見えて、かえって進まない。見る時刻を朝か週に一度に決めてしまえば、それ以外の時間は目の前のことだけに使える。忘れている時間があるほうが進む。
やり方
時間の全部を目標に向けると、うまくいかない時期に逃げ場がなくなる。関係のない趣味や新しいことに三割ほど残しておくと、そちらから次の手が入ってくることもある。余白は無駄ではなく、続けるための仕組み。
やり方
移動と、記録と、頭の切り替えには必ず時間がかかる。そこを見ないで詰めると、遅れが後ろへ順送りになり、最後は全部が雑になる。
やり方
終わらなかった仕事は、閉じたあとも頭の中で続きを探し続ける。それが収まるのは、終わったときではなく、いつどこで再開するかが決まったとき。毎日同じ手順で閉じると、夜の時間が仕事から切り離される。
やり方
つまずくところ手順が長いと続かない。三分で終わる形にする。
裏付け
やり残しが頭に居座る現象と、いつどう再開するかを書くと収まるという実験がある。手順そのものを試した研究はない。
覚えておく、書き留める、思い出す、取りかかる。この一式のほうが、二分の作業より高くつく。短いものを溜めないだけで、リストは短くなる。
やり方
つまずくところ二分のつもりが十分かかることがある。延びたら、途中でも止めて予定に入れ直す。
移動や行列で何をするかをその場で考えると、たいてい画面を見て終わる。先に決めておけば、細切れの時間が一つの作業になる。
やり方
作業が変わるたびに、道具も頭も立ち上げ直すことになる。同じ種類をまとめると、その立ち上げが一回で済む。
やり方
先延ばしは、やる気の問題ではなく、始めるところだけが重い。始めてしまえば、途中でやめるほうが気持ち悪くなる。
やり方
「資料」「連絡」のような名詞では、手が動かない。動作で書いてあると、考えずに始められる。
やり方