デジタル

#188通知と画面

通知は原則オフ、例外だけオン

既定値を逆にする。全部切ってから必要なものだけ戻すと、戻らないものが本当に要らなかったものになる。

やり方

• 通知を、いったん全部切る
• 困ったものだけ、戻す
• 一週間後に、戻したものを見直す

#189通知と画面

ホーム画面に置くものを減らす

開く手間が増えると、開かなくなる。逆に、置いてあるだけで開いてしまう。置き方のほうを変える。

やり方

• よく開いてしまうものを、ホームから外す
• 検索して開く形にする
• 残すのは、よく使う数個だけ

#190通知と画面実践知

メールは読まず、送信者で検索してまとめて消す

受信箱を一通ずつ片付けても、翌週には同じ量が戻る。減らすべきは、たまったものではなく入ってくる量のほう。送信者で検索すると、同じ相手の分がまとめて片付く。

やり方

• よく届く店やサービスの名前で、受信箱を検索する
• まとめて保存するか、削除する
• 届いたお知らせは、その場で配信を止める

つまずくところ一日に止めるのは数件でいい。全部やろうとすると続かない。

#191ファイル

保存先を、一か所に決める

探す時間が、いちばん長い。どこに置いたかを考えなくて済むだけで、作業の立ち上がりが速くなる。

やり方

• 保存する場所を、一つ決める
• 種類ではなく、一か所に入れて検索で探す
• 他の場所に散ったものを、少しずつ寄せる

#192ファイル

名前の頭に、日付を書く

並べるだけで時系列になる。整理の仕組みを作らなくても、名前の形だけで済む。

やり方

• ファイル名の頭を、年月日にする
• その後ろに、中身が分かる短い言葉
• 区切りは、いつも同じ記号にする

#194入力

ショートカットは、五つだけ覚える

全部覚えようとすると、何も残らない。よく使う五つだけなら、一週間で手が覚える。

やり方

• よく使う操作を、五つ選ぶ
• 一週間、その五つだけ意識して使う
• 慣れたら、次の五つを足す

#195入力

よく打つ文章は、登録しておく

住所も定型文も、二度目からは打たない。打つ回数より、打ち間違いが減るほうが効く。

やり方

• よく打つ文章を、登録する
• 短い呼び出し語を決める
• 使わなかったものは、消す

#196パスワード

パスワードは、管理ソフトに任せる

覚えることをやめると、全部を別のものにできる。使い回しをやめるのが、いちばん大きい。

やり方

• 管理ソフトを一つ決める
• よく使うものから、順に入れ替える
• 生成されたものを、そのまま使う

#197パスワード

二段階認証を、先に入れておく

後から入れるのは、たいてい何かあった後。大事なものから順に、落ち着いているうちに済ませる。

やり方

• メールと、お金まわりから入れる
• 予備のコードを、紙でも持つ
• 機種を変える前に、移行方法を確認する

#198写真

撮ったその場で、要らないものを消す

後でまとめて、はやらない。連写した直後なら、どれが要るかがまだ分かる。

やり方

• 撮った直後に、失敗を消す
• 似た写真は、一枚だけ残す
• 迷ったら、残さない

#199写真

見返すものだけ、別の場所に移す

全部残すと、一枚も見返さない。選んだものだけを別にすると、そこが見返す場所になる。

やり方

• 良かった写真を、別のアルバムに入れる
• 月に一度、その月から数枚選ぶ
• 元の場所は、倉庫として置いておく

#200写真実践知

全部見ようとせず、重複とスクリーンショットから消す

数千枚を一枚ずつ判断すると、決めることに疲れて途中で終わる。明らかに要らない塊から処理すれば、判断しないまま枚数が減る。残りを見るのは、そのあとでいい。

やり方

• 標準機能で、重複をまとめる
• 検索でスクリーンショットを出し、要らないものを消す
• 十五分で切り上げ、月ごとに区切って進める

つまずくところ消す前に、戻せる期間があるかを確かめておく。

裏付け

一枚ずつ判断すると、決める疲れで続かない。